Menu

Моделирование бизнес-процессов

0 Comment

Узнай как страхи, стереотипы, замшелые убеждения, и подобные"глюки" не дают тебе быть богатым, и самое основное - как можно выкинуть их из головы навсегда. Это то, что тебе не расскажет ни один бизнес-консультант (просто потому, что сам не знает). Нажми здесь, если хочешь получить бесплатную книгу.

Разбираемые темы Тема 1. Объекты и связи в . Принципы моделирования в . Моделирование организационной структуры Описание организационной структуры. Моделирование бизнес-процессов Модель цепочки добавленной стоимости — . Описание процедур в нотации . Описание информационных систем Описание информационных систем. Отчеты и администрирование Скрипты отчетности.

Детализация описаний бизнес-процессов

Его модель — главный элемент управления бизнес-процессами. Бизнес-процесс необходимо делить на ряд признаков, характеризующих каждое из его свойств или способностей. При таком делении процесс легче распознавать, сравнивать и анализировать. Существует важное понятие — моделирование бизнес-процессов. Это обозначение бизнес-процессов в специально определенных для этого терминах, по правилам, которые называют нотациями моделирования бизнес-процессов.

Сами же модели бизнес-процесса бывают разными — информационными, текстовыми, графическими.

Анализ административных бизнес-процессов направлен на изучение: результативности управления информационными потоками результативности и.

Это поможет не только в соединении уровней описания, но и облегчит поиск связей в документах. Пример кодировки процессов В нашей компании, мы используем следующие принципы определения кода процесса: Карта процессов верхнего уровня всегда имеет код А1. Каждый бизнес процесс на карте верхнего уровня имеет свой номер и буквенное обозначение: Основные процессы обозначаются буквой Вспомогательные процессы имеют букву Процессы управления начинаются с буквы После буквы, идет порядковый номер процесса Нумерация процессов сквозная, то есть Вне зависимости от буквы процесса, нумерация идет порядку.

Не упусти единственный шанс выяснить, что реально важно для твоего финансового успеха. Кликни здесь, чтобы прочитать.

Так что набор процессов может быть таким: Подпроцессы следующего уровня, используют многоуровневую нумерацию. Например подпроцессы процесса 2, будут начинаться с 2. После кода процесса всегда следует его название. Например — 2 Производство. Уровень представляет из себя описание процесса в определенных рамках детализации. Если на первом уровне, процесс описывается в виде одного блока и лишь основных входов и выходов, то чем ниже уровень описания, тем детальнее оно становится.

Деление процессов на уровни, называется декомпозицией. Чем больше процесс декомпозирован, тем детальнее он описан.

Использование большей детализации и соответственно количества работ приведет к сильному усложнению схемы и снижению возможности проведения качественного анализа бизнес-процесса. Это в свою очередь связано с тем, что человек может эффективно оперировать не более чем семью различными объектами. Использование небольшой детализации и меньшего количества работ на схеме бизнес-процесса приведет к тому, что работы будут достаточно укрупненными для того и это также уменьшит возможность проведения их качественного анализа и оптимизации.

Как написать регламент бизнес-процесса (далее по тексту БП) Нет ничего . Уровни детализации бизнес-процессов (Рисунок и определения взяты из .

Чисто по человечески все понятно. Можно даже автоматизировать учет этих действий. Мы знаем, что он одел брюки. Вроде он должен их застегнуть, но мы это опустили, потому, что это кажется само собой разумеющимся. Не знаем куда дел машину. Как попал на рабочее место. Это простой и во многом кажется очевидный процесс. Но в бизнесе если мы будем считать некоторые действия очевидными, мы в итоге получим не соответствующий результат автоматизации на 1С.

Также я намерено в описание этого процесса смешал логические уровни. Например есть этап завтрак, а есть одевание рубашки, одевание брюк и т. Мы видим, что каждый опишет такой процесс по разному. Каждый специалист задаст свои дополнительные вопросы.

Элементарные правила описания процессов

Изготовление мебели; Изготовление витражей; и т. Каждый процесс, в свою очередь состоит из функций действий , которые выполняют определенные должности для достижения желаемого результата, то есть успешного выполнения данного бизнес-процесса. Различать бизнес-процессы и категории процессов можно по следующему признаку: В зависимости от степени детализации процессов их принято делить по уровням.

Это обозначение бизнес-процессов в специально описания системы на всех уровнях детализации, а также разделения этих уровней.

Проектирование ядра модели корпоративной архитектуры компании Проектирование ядра модели корпоративной архитектуры компании Контент Владелец бизнес-процесса — руководитель, отвечающий за организацию, совершенствование и исполнение бизнес-процесса. Головное подразделение — подразделение, отвечающее за организацию, совершенствование и, может быть, частично за исполнение бизнес-процесса. Функциональное исполнение бизнес-процесса — упорядоченное представление функций, образующих бизнес-процесс.

Вертикальная модель функциональной ответственности — закрепление ответственности за исполнение функций, образующих бизнес-процесс, по уровням системы управления. Горизонтальная модель функциональной ответственности — закрепление ответственности за исполнение функций, образующих бизнес-процессы, между подразделениями одного уровня системы управления. Регламенты вертикального взаимодействия — порядок исполнения функций, образующих бизнес-процесс, подразделениями разных уровней системы управления.

Регламенты горизонтального взаимодействия — порядок исполнения функций, образующих бизнес-процесс, подразделениями одного уровня системы управления. Ядро корпоративной архитектуры — принимаемая политикой регламентации деятельности компании корневая часть корпоративной архитектуры. Формирование модели бизнес-процессов верхнего уровня Рис.

Специализированные подходы к моделированию процессов

Организация бизнес-процессов силами сотрудников без намёка на денежное вознаграждение Опыт -агентства — в рассказе его сооснователя Максима Жукова. В закладки Максим Жуков Известно ли вам, что ни один сотрудник, кроме вас, вероятно, понятия не имеет как устроены процессы в вашем бизнесе? Если это так, то не стоит заикаться о системности и росте — любой форс-мажор выбьет всех из колеи, а вы с пеной у рта будете самолично тушить пожары.

Но даже понимание этого не останавливает нас, и мы бежим сломя голову, пытаясь добиться поставленных целей. Но вот в чём проблема — достичь их получается не всегда, либо следствием достижения становится снижение эффективности других показателей качество, рентабельность или новый клок седых волос у виска собственника.

Главная цель любого описания бизнес-процесса — четкость и что количество уровней детализации процессов зависит от задач и.

Сравнительный анализ будет проведен на примере 4-х часто используемых нотаций: Главная цель использования графических нотаций - создание простых и понятных сотрудникам организации схем процессов. По этим схемам, как правило, работают сотрудники, которые не обучены сложным нотациям, не имеют навыков системного анализа и т. Для них очень важна простота и наглядность. Этапы процесса моделирования рассмотрим на относительно простом примере: Наверное, хотя бы в общих чертах, все представляют последовательность действий и ожидаемый результат.

В данном процессе, для наглядности будут два участника. Схема заваривания чая в формате простой блок-схемы 2. К особенностям данного формата можно отнести следующие особенности:

Бизнес-процессы

Существование с такими проблемами не может продолжаться безболезненно: На наш взгляд, данное обстоятельство может послужить причиной проигрыша отечественным, а тем более и западным конкурентам. И что более печально — это может послужить даже причиной гибели компании. Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов.

Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает.

Детализация бизнес-процессов в форме моделей операций. . Описания могут детализироваться по уровням и компонентам компании, например.

На данном этапе осуществляется обработка результатов обследования и построение функциональных, информационных и, по необходимости, событийных моделей технологий работы предприятия следующих двух видов: При этом переход от модели"как есть" к модели"как будет" обычно осуществляется следующими двумя способами: При этом критериями оценки являются стоимостные и временные затраты выполнения бизнес-процессов, дублирование и противоречивость выполнения отдельных задач бизнес-процесса, степень загруженности сотрудников"легкий" реинжиниринг ; - Радикальным изменением технологий и переосмыслением бизнес-процессов"жесткий" реинжиниринг.

В рамках создания моделей деятельности должен быть осуществлен: По результатам анализа и моделирования осуществляется оценка эффективности деятельности структурных подразделений предприятия, на основе которой формируются предложения по совершенствованию его структуры, технологий работы структурных подразделений и предприятия в целом. Критериями такой оценки должны являться: Результатом проведения анализа и оценки являются предложения по совершенствованию деятельности предприятия, а именно: На основе разработанных и согласованных предложений формируется целевая программа развития предприятия и план мероприятий по переходу из текущего состояния в целевое.

Целевая программа развития предприятия должна включать долгосрочные решения, цели, задачи и основные параметры развития.

Описание бизнес-процессов

Описание бизнес-процессов Одним из вариантов представления информации о бизнес-процессе может быть его текстовое описание. Данный подход к описанию не требует особых навыков, однако создает трудности для восприятия и анализа информации о бизнес-процессе. Главная цель любого описания бизнес-процесса — четкость и ясность представления деятельности компании.

В тексте тяжело описать параллельность выполнения некоторых работ, а читая текстовое описание бизнес-процесса просто не возможно удержать в голове все детали, о которых было написано выше.

Перед вами стоит задача описать бизнес процессы компании и бизнес процессы верхнего уровня, а далее детализировать каждый.

ФОРУМ здесь можно обсудить эту статью, а также любые проблемы программирования на различных макроязыках и в скриптовых средах Моделирование бизнес-процессов Бизнес-процесс — это логичный, последовательный, взаимосвязанный набор мероприятий, который потребляет ресурсы, создаёт ценность и выдаёт результат. В международном стандарте Моделирование бизнес-процессов — это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности компании, позволяющее определить, как компания работает в целом и как организована деятельность на каждом рабочем месте.

Под методологией нотацией создания модели описания бизнес-процесса понимается совокупность способов, при помощи которых объекты реального мира и связи между ними представляются в виде модели. Для каждого объекта и связей характерны ряд параметров, или атрибутов, отражающих опредёленные характеристики реального объекта номер объекта, название, описание, длительность выполнения для функций , стоимость и др. Описание бизнес-процессов проводится с целью их дальнейшего анализа и реорганизации.

Целью реорганизации может быть внедрение информационной системы, сокращение затрат, повышение качества обслуживания клиентов, создание должностных и рабочих инструкций и т. - это фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование бизнес-процессов для достижения максимальной эффективности производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности, оформленное соответствующими организационно-распорядительными и нормативными документами.

Бизнес-инжиниринг состоит из моделирования бизнес-процессов разработка модели"как есть", её анализ, разработка модели"как надо" и разработки и реализации плана перехода к состоянию"как надо". Основные типы методологий моделирования и анализа бизнес-процессов: Моделирование бизнес-процессов . Наиболее широко используемая методология описания бизнес-процессов — стандарт 0.

Модели в нотации 0 предназначены для высокоуровневого описания бизнеса компании в функциональном аспекте.

Инструментальная программная среда . Моделирование бизнес-процессов предприятия

Заметное использование в Министерстве обороны и других государственных ведомствах США. Одна из наиболее мощных и гибких нотаций для выявления ограничений процесса. Недостатки Чтобы корректно использовать полный набор символов, необходимы обучение и опыт работы.

Как обычно обследуют бизнес-процессы программисты 1С один и тот же этап бизнес-процесса но на разных уровнях детализации.

Сбои сопровождаются не только потерей информации, дублированием функций, лишними затратами и другими негативными последствиями, но и потерей качества продуктов компании, а значит и потерей лояльности потребителей. Диагностировать причины этих проблем без детального изучения деятельности компании невозможно. В основе управления бизнес-процессами лежат работы по их описанию, оптимизации и регламентации, и такого рода проекты затрагивают интересы широкого круга сотрудников, требования которых существенно различаются, в зависимости от их роли в компании.

Топ-мененджеры заинтересованы в повышении управляемости, гарантированности управленческих воздействий, прозрачности и т. Менеджеры среднего звена хотят, прежде всего, понимать границы своей деятельности и результаты, за которые они отвечают. Наконец, исполнители хотят иметь понятные, четкие правила своей работы.

Рис. 1. Уровни детализации бизнес-процессов

Процессы, описываемые на уровне направлений деятельности, изображаются с помощью диаграммы добавленной стоимости - только очень укрупненные функции см. На этом этапе важно не упустить каких-либо функций интересующего процесса. На уровне подразделений и должностей составляются событийно-функциональные диаграммы см.

Описание бизнес процессов, уровни процессного управления! . удается представить на одном уровне модели с нужной степенью детализации.

Понедельник, Октябрь 4, 0 Для работы нотации 1 Перед вами стоит задача описать бизнес процессы компании и построить модель работы организации. Начинать нужно сверху — описать окружение бизнес процессов компании, их информационные и материальные потоки, бизнес процессы верхнего уровня, а далее детализировать каждый процесс и при необходимости все его функции. Полученная модель бизнес процесса называется иерархической моделью, а построение такой модели базируется на принципе Декомпозиции. Принцип декомпозиции Принцип декомпозиции применяется при разбиении сложного процесса на составляющие его функции.

При этом уровень детализации процесса определяется непосредственно разработчиком модели. Декомпозиция позволяет постепенно и структурировано представлять модель системы в виде иерархической структуры отдельных диаграмм, что делает ее менее перегруженной и легко усваиваемой. Основные модели процессов верхнего уровня. Цель контекстной диаграммы — описать окружение, предметную область и установить границы бизнес процесса. Далее можно построить Дерево бизнес процессов, в котором процессы классифицируются на:

Практические инструменты описания и регламентации бизнес-процессов

Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!